Regler för klubbverksamhet vid Cygnaeus-enheten

Senast uppdaterad: 8.12.2024

Viktigt!

Klubbdeltagarna är inte försäkrade under klubbtid. Deltagandet sker på den egna förälderns ansvar.

Allmänt

Syftet med Cygnaei Hem och Skolas klubbar är att komplettera skolans och stadens klubbutbud och erbjuda eleverna möjlighet till hobbyverksamhet och gemenskap efter skoldagen. Klubbverksamheten kompletterar utbudet av klubbar som erbjuds enligt Finlandsmodellen. Mera info om Finlandsmodellen och klubbarna där hittar ni i Wilma.

Cygnaei Hem och Skola arrangerar klubbverksamheten på frivillig basis utan egen vinst.

Ifall klubben inte uppnår minimiantalet deltagare inom utsatt tid bibehåller Cygnaei Hem och Skola rätten att annullera klubben. I sådana fall återbetalas betalda klubbavgifter.

Om klubben arrangeras på annan plats än skolan så tar sig barnen dit på egen hand, ifall inte annat tydligt kommunicerats.

De elever som ska delta i en klubb kan inte bli och vänta i skolan eller på skolgården, den är upptagen av förskolan och eftis.

Trivselregler

Vid klubbarna tillämpas samma säkerhets- och trivselregler som i skolan. Eleverna är väl bekanta med reglerna, och reglerna gås igenom under introduktionen för klubbledare. Reglerna kan i sin helhet läsas här:

Ordningsregler Cygnaeus

Alla deltagare har rätten en lugn och trivsam klubbuppelvelse. Klubbledaren har ansvaret för ordningen under klubben. Ifall klubbledare anser att deltagare inte kan följa uppsatta regler gäller följande åtgärdsmodell:

1. Klubbledaren diskuterar frågan med deltagaren
2. Klubbledaren påminner deltagaren och informerar klubbansvarig (beroende på läget diskussion med föräldrar)
3. Klubbledaren utvisar deltagaren och meddelar föräldrarna
4. Deltagaren utestängs från klubb

För att förebygga problem är det enskilt viktigaste att förälder går igenom beskrivning för klubbarna med barnet innan anmälan för att försäkra sig om att barnet är motiverat att delta.

MyClub

Cygnaei Hem och skola använder sig av MyClub-tjänsten för att administrera anmälningar och betalningar. Då kommunikationsverktygeni MyClub visat sig vara opålitliga och inte når ut till alla föräldrar, förlitar sig klubbverksamheten på WhatsApp-grupper vid kommunikation.

Händelser-funktionen i MyClub används inte heller. Klubbens start- och slutdatum anges vid anmälan, möjliga förändringar kommuniceras i WhatsApp.

Ekonomi

Målet är att hålla klubbavgifterna så låga som möjligt för på detta sätt sporra till att delta i flertalet klubbar under tidig eftermiddag. För att kunna hålla avigfterna låga finansieras klubbarna i hög grad av fondbidrag.

Cygnaei Hem och Skola har som mål att alla, oberoende av ekonomisk ställning, ska kunna delta i klubbverksamheten. Familjer kan ansöka om undantag från klubbavgiften genom en fritt formulerad ansökan till klubbansvarig.

Anmälan

Anmälan till klubbarna görs via MyClub. Ordningen avgörs hur registreringen gjorts i MyClub. Ifall det maximala antalet anmälningar uppnåtts kan man anmäla sig på köplats. MyClub sköter detta automatiskt. Delgtagare antas i klubb från köplats i den ordning man anmält sig i kön. Detta sker automatiskt i MyClub.

Vid annullering görs detta gärna så fort som möjligt så platsen kan ges vidare. Annullering görs via MyClub. Ifall klubben redan börjat kan annullering inte mera göras i MyClub. I detta fall skicka meddelande till klubbansvarig.

Ifall deltagare inte får fotograferas som en del av klubbverksamheten vänligen meddela detta under deltagares profil genom att välja "Nej" på Fotograferingstillstånd. Bilder används endast för Cygnaei Hem och Skolas verksamhet.

Betalning

Beroende på klubb sker betalning antingen i samband med anmälan eller mot faktura efteråt. Anmälan är giltig endast efter utförd betalning! Efter två betalningspåminnelser annulleras anmälan och platsen friges/ges till nästa i kö.

Betald avgift återbetalas inte.

Kommunikation

Trots kommunikationsfunktionerna i MyClub är den primära kommunikationskanalen WhatsApp. Varje klubb har en egen WhatsApp-grupp. Föräldrar förväntas gå med i dessa grupper för att hålla sig ajour om möjliga förändringar. Länken till respektive grupp finns i välkomstmeddelandet för klubbanmälan.

Övrigt

Klubbledare för inte bok på deltagande.